บริษัท ไทยยูนีค จำกัด

จัดเตรียมเอกสารในการสัมมนา ส่งแบบสอบถามเพื่อวัดความพึงพอใจของลูกค้า สรุปข้อมูลลูกค้าใหม่ กับผู้จัดการฝ่ายขาย จัดทำ KPI ประจำเดือนของฝ่าย สรุปแผนการปฏิบัติงานของฝ่ายขาย ประสานงานกับทุกฝ่าย ติดต่อลูกค้า เรียนเชิญเรื่องการจัดการสัมมนาของบริษัท ติดตาม Lead ของแต่ละผลิตภัณฑ์ หลังจากการสัมมนา จัดการรับความต้องการสินค้าจากลูกค้า เสนอขาย/ซ่อมสินค้าทางโทรศัพท์ รายงาน/ติดตาม E-mail ให้กับผู้จัดการฝ่ายขาย ให้การสนับสนุนด้านเอกสารและการติดต่อสื่อสารแก่พนักงานขาย งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ดูแลงานเอกสาร : จัดเตรียมเอกสารประกอบการประมูล หรือเปิดซอง จัดทำใบเสนอราคา และเอกสารประกอบการขายสินค้า จัดเตรียมเอกสารประกอบการขายสินค้าที่มีคำสั่งซื้อแล้ว ควบคุมและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมเอกสารของฝ่ายขาย และฝ่ายบริการตลาด จัดส่งสู่องค์กรภายนอกบริษัทฯ จัดเตรียมเอกสารสำหรับการส่งมอบสินค้า ประสานงานกับคลังสินค้าในการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า ประสานงานตรวจสอบ และติดตามกระบวนการส่งมอบสินค้าให้ทันกำหนดเวลา มอบหมายหน้าที่ในการจัดส่งสินค้าให้กับพนักงานรับส่งสินค้า รับความต้องการซื้อจากลูกค้า และบันทึกเข้าสู่ระบบ รับคำสั่งซื้อ และตอบรับการสั่งซื้อจากลูกค้า และบันทึกเข้าสู่ระบบ ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อในการจัดซื้อสินค้าเข้าสู่คลังสินค้า มอบหมายหน้าที่ในการจัดส่งเอกสารให้กับพนักงานรับส่งเอกสาร ประสานงานกับองค์กรภายนอก เพื่อสนับสนุนกิจกรรมทางการตลาด พัฒนาระบบและกระบวนการทำงานต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ดูแลการจัดเก็บ และวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนำไปใช้ในการตัดสินใจ พัฒนาระบบการจัดการเอกสาร ระบบการติดตามลูกค้า และระบบการรายงานผล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และลดความผิดพลาด สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าและคู่ค้า เพื่อสนับสนุนการขายและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า

หน้าที่ด้านบุคคล : ดูแลการสรรหาบุคลากร คัดกรองผู้สมัครงานเบื้องต้น ประกาศรับสมัครงาน ตาม Job website หรือช่องทางต่าง ๆ ดำเนินการสัมภาษณ์ , ตรวจสอบประวัติผู้สมัคร จัดเตรียมข้อมูลพนักงานเริ่มงานใหม่ จัดทำสัญญาจ้างงาน ทำบันทึกข้อมูลการแสกนลายนิ้วมือให้พนักงานใหม่ และจัดทำทะเบียนพนักงาน จัดทำรายงานสรุปเวลาเข้า-ออกของพนักงาน การลา การมาสาย จากเครื่องบันทึกเวลา สรุปข้อมูล ค่าล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง เบี้ยขยัน ของพนักงานทุกเดือน ยื่นเอกสารประกันสังคม , ประกันภัยกลุ่ม , ประกันอุบัติเหตุ ดูแลการเบิกจ่ายสวัสดิการต่าง ๆ จัดอบรมพัฒนาบุคลากร จัดทำเอกสารของฝ่ายต่าง ๆ ที่อยู่ในระบบ ISO สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี หน้าที่ด้านธุรการ : ดูแลอาคารสถานที่ , แม่บ้าน ดูแลการเกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงของใช้ต่าง ๆภายในองค์กร งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

การขายและการให้คำปรึกษา: นำเสนอและขายเครื่องมือวิทยาศาสตร์ให้กับลูกค้าในกลุ่มอุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่น ห้องปฏิบัติการวิจัย โรงพยาบาล สถาบันการศึกษา และบริษัทด้านเทคโนโลยีชีวภาพ ให้คำปรึกษาและข้อมูลด้านเทคนิคเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ รวมถึงวิธีการใช้งานและการบำรุงรักษาเครื่องมือวิทยาศาสตร์ตามความต้องการของลูกค้า แนะนำและจัดหาโซลูชั่นที่เหมาะสมเพื่อตอบโจทย์ความต้องการทางวิทยาศาสตร์ของลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ การจัดการลูกค้าและพัฒนาธุรกิจ: สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าใหม่ เพื่อสร้างความไว้วางใจและความพึงพอใจในสินค้าและบริการของบริษัท ดำเนินการวิเคราะห์ตลาดและศึกษาความต้องการของลูกค้า เพื่อพัฒนากลยุทธ์การขายและการขยายฐานลูกค้าอย่างต่อเนื่อง ติดต่อและนัดหมายกับลูกค้าเพื่อการนำเสนอสินค้า การทดสอบเครื่องมือ (Demo) และการติดตามผลหลังการขาย การจัดการเอกสารและกระบวนการขาย: จัดทำใบเสนอราคาและเอกสารการขายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการติดตามผลการเสนอราคาและการปิดการขาย บันทึกและจัดการข้อมูลลูกค้าและการขายในฐานข้อมูลของบริษัท อย่างถูกต้องและทันสมัย ประสานงานกับฝ่ายอื่น ๆ เช่น ฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายเทคนิค เพื่อให้กระบวนการขายและการส่งมอบสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่น การฝึกอบรมและพัฒนาความรู้: เข้าร่วมการฝึกอบรมและสัมมนาเพื่อเพิ่มพูนความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง ติดตามความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและแนวโน้มในตลาดวิทยาศาสตร์ เพื่อให้สามารถให้คำปรึกษาและแนะนำลูกค้าได้อย่างมืออาชีพ การวิเคราะห์และรายงานผล: วิเคราะห์ยอดขายและผลการดำเนินงานของตนเอง พร้อมรายงานผลให้ผู้บังคับบัญชาทราบอย่างสม่ำเสมอ ติดตามและประเมินความพึงพอใจของลูกค้า รวมถึงรวบรวมข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการบริการและผลิตภัณฑ์

ค้นหาผู้จัดจำหน่ายที่มีความน่าเชื่อถือ และสามารถจัดหาสินค้าหรือบริการที่ต้องการได้ตรงตามคุณภาพและปริมาณที่กำหนด โดยเปรียบเทียบราคาและเงื่อนไขการซื้อจากหลาย ๆ ราย เจรจาต่อรองกับผู้จัดจำหน่ายเพื่อให้ได้ราคา และเงื่อนไขการซื้อที่เหมาะสมที่สุด โดยคำนึงถึงผลประโยชน์ขององค์กร จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ ควบคุม ตรวจสอบเอกสารใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ สัญญาซื้อขาย และเอกสารการส่งสินค้า วางแผนการส่งมอบสินค้า ควบคุม และติดตามการส่งมอบสินค้าให้เป็นไปตามกำหนด ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการรับ และตรวจสอบสินค้า บันทึกข้อมูลการจัดซื้อเข้าระบบคอมพิวเตอร์ และจัดทำรายงานการจัดซื้อประจำเดือน วิเคราะห์และประเมินผลการดำเนินงานของการจัดซื้อ เพื่อหาแนวทางในการปรับปรุงและพัฒนาการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย