The Pago Design Hotel

จัดทำบันทึกบัญชี รายรับ รายจ่าย ออกใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบวางบิล, ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกทางการเงินต่างๆ จัดเตรียมเอกสารต่างๆ เช่น การชำระเงิน รายงานภาษี รายงานการปิดบัญชี และเอกสารทางบัญชีอื่นๆ ตรวจสอบความภถูกต้องและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี เพื่อนำส่งฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ดูแลควบคุมสต้อค การเบิก จ่าย และตรวจนับสต็อกสินค้า เช่น จัดซื้อ สโตร์ สั่งของแทนจัดซื้อ เครื่องใช้สำนักงาน จองโรงแรม ขนส่ง ดูแลงานบัญชีและธุรการประจำวัน รายรับ-รายจ่าย เช็คสต็อกสโตร์ สั่งของเตรียมของรับของ บันทึก PR จัดซื้อ/จัดจ้าง ค่าใช้จ่าย ทุกประเภท, วัตถุดิบประกอบอาหาร การลงระบบ เพื่อเตรียมการจ่าย บันทึก ต้นทุน วัตถุดิบ Cost Check, ส่งรายงาน บันทึก ทรัพย์สิน Inventory Check, ส่งรายงาน ประสานงานระหว่างแผนก บริการลูกค้า นักงานขาย แผนกช่าง แผนกแม่บ้าน ร้านอาหาร แก้ไขปัญหา เพื่อการทำงานถูกต้อง ไม่ผิดพลาด คีย์บัญชี Express รายการลงระบบ ตามรับมอบหมาย (รายจ่าย) ส่งหัวหน้าตรวจสอบความถูกต้อง

ตรวจสอบระบบภายในทั้งหมด งานซ่อมบำรุงภายใน ดูแลรับผิดชอบงานบำรุงรักษาและซ่อมแซมเครื่องมือรวมทั้งอุปกรณ์ ต่าง ๆ ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานอยู่เสมอ เก็บรักษาเครื่องมือให้สะดวกต่อการใช้งานและป้องกันการสูญหาย ปฏิบัติงานตาม Preventive Maintenance Schedule ดูแลและทำความสะอาดห้องเครื่องและตรวจเช็ค ความสะอาดของบ่อดักสิ่งปฏิกูลในพื้นที่ต่าง ๆ ปฏิบัติงานตามใบแจ้งซ่อมงานประจำวันจากส่วนงานต่าง ๆ ดูแลป้ายต่าง ๆ ภายในและซ่อมแซมให้อยู่ในสภาพดี รับผิดชอบงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

สรรหา Supplier ฝ่ายแรงงาน/ฝ่ายสินค้า พร้อมเปรียบเทียบราคาและวิเคราะห์ก่อนนำเสนอ ออกใบสั่งซื้อ (PO) เพื่อสั่งซื้อวัตถุดิบ/ บรรจุภัณฑ์/เครื่องจักร/และสินค้าเบ็ดเตล็ดทั่วไป ตรวจสอบรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบความผิดพลาดในการขนส่ง ตรวจสอบสินค้า ตรวจสอบการเปลี่ยนสินค้าที่ไม่ตรงกับใบสั่งซื้อ (PO) และตรวจสอบการยกเลิกคำสั่งซื้อ ควบคุมต้นทุนของบริษัทฯ โดยยังคงคุณภาพและปริมาณให้ได้ตามมาตรฐานที่บริษัทกำหนด รายงานภาษีซื้อ / จัดทำ ภงด.3 ภงด.53 ภพ.30 จัดทำเอกสารและรับผิดชอบการจ่ายเงิน เช็ค และอื่นๆตามนโยบายบริษัท คำณวน ตรวจสอบและควบคุมต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโรงแรม อาหารและเครื่องดื่ม/ห้องพัก/อื่นๆ จัดทำ ควบคุม ตรวจสอบต้นทุนไม่ให้เกินก่อนจัดซื้อ Cost Check Control ต้นทุนอาหาร/เครื่องดื่ม Breakfast/ Restaurant / ต้นทุนงานฟังชั่นก์* งานต่องาน ตรวจสอบการใช้วัตถุดิบต่างๆ และป้องกันการสูญเสียของวัตถุดิบและอุปกรณ์ต่างๆ Transfer Cost รับผิดชอบงานอื่นๆเแทนหน้าที่ Relieve จัดซื้อ-สโตร์ สั่งของรับตรวจเช็คของ/รับ-เบิกของ ดูแลควมคุม stock / ตรวจรับ-เบิกจ่าย วัสดุสิ้น เปลืองของแผนกต่างๆ / สินค้าคงเหลือ จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบให้เป็นระบบ ระเบียบ ส่งงานให้หัวหน้าตรวจ

วางแผนและดำเนินการจัดกิจกรรมการตลาด (Event Marketing) และกิจกรรมส่งเสริมการขาย เพื่อให้เกิดการรับรู้ และกระตุ้นยอดขายของบริษัท วางแผนงบประมาณ ประมาณการค่าใช้จ่าย ในแต่ละกิจกรรมและควบคุมให้เป็นไปตามแผนงาน คิดและนำเสนอรูปแบบของกิจกรรมให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ ดูแลรับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดงาน Event เช่น จัดหา Supplier, Organizer และจองพื้นที่ในการจัดกิจกรรม ฯ ควบคุม ดูแลความเรียบร้อยการจัดกิจกรรมให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และรูปแบบที่วางไว้ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกเพื่อสนับสนุนงานกิจกรรมการตลาดต่างๆ จัดทำรายงานสรุปหลังการจัดกิจกรรม เพื่อประเมินผล และรายงานที่เกี่ยวข้อง นำเสนอผู้บังคับบัญชา ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

จัดทำเอกสารเกี่ยวกับต้นทุนรายวัน ห้องพัก งานฟังชั่นก์ ร้านอาหาร อื่นๆ และสรุปรายอาทิตย์ / เดือน จัดทำรายงานกระทบยอดสินค้าคงเหลือกับรายงานการเคลื่อนไหวสินค้าทุกสิ้นเดือน ทุกแผนก ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายใน - ภายนอก สนับสนุนหรือปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย สร้างหมายเลขทรัพย์สิน และจัดทำทะเบียนทรัพย์สินให้ถูกต้องตามหมวด และอายุการใช้งานของทรัพย์สิน คำนวณและบันทึกค่าเสื่อมราคาและบันทึกประวัติการซ่อมแซมบำรุงรักษาสินทรัพย์ ดำเนินการตรวจนับทรัพย์สิน และสรุปผลการตรวจนับประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทำทะเบียนการต่อประกันภัยของบริษัท ต่อทะเบียน, ต่อประกัน, ต่อ พรบ.รถ และต่อภาษีต่างๆ จัดทำบันทึกทรัพย์สินที่สูญหาย หรือหมดอายุการใช้งาน เพื่อเสนอต่อหัวหน้าฝ่าย เพื่อดำเนินการตามลำดับ