เลขานุการและทรัพยากรบุคคล (Secreatary&HR Officer)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตวัฒนา)

เงินเดือน(บาท) : 16,000 - 25,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : วันเสาร์ Work From Anywhere

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• สรรหาบุคลากร รับสมัครและคัดเลือก นัดสัมภาษณ์ จัดทำเอกสารสัญญาและประเมินงาน
• ดูแลงานด้านกฎระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน/ ฝึกอบรม และพัฒนาทักษะบุคลากรภายในองค์กร
• บันทึกสถิติ Time Attendance วันขาด ลา มาสาย/ บริหารงานด้านสวัสดิการ และค่าตอบแทนต่าง ๆ
• ประเมินผลการปฏิบัติงาน และความสามารถของพนักงาน KPIs/ ดูแลกิจกรรมส่งเสริมความสัมพันธ์ภายในองค์กรต่าง ๆ ของพนักงาน
• ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ รวมถึงจัดตารางการนัดหมาย ตารางการประชุม ดำเนินการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยจัดลำดับตามความสำคัญของงาน เพื่อให้สอดคล้องกับ Schedule ของผู้บริหาร
• ตรวจสอบเอกสารบัญชี ที่เกี่ยวกับการเงิน เช่น จัดทำใบเสร็จรับเงิน เอกสารวางบิล เอกสารรายรับรายจ่าย เบิกจ่ายก่อนเสนอเซ็นต์ได้ รวมถึงจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น บันทึกค่าใช้จ่าย งานส่วนบุคคลของผู้บริหาร
• จัดการข้อมูล เอกสาร คู่มือ ฟอร์มต่างๆ และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงสิทธิ์การเข้าถึงต่างๆของพนักงานในระะการทำงานของบริษัท
• ดูแลรับผิดชอบโครงการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนประสานดูแลบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อผู้บริหาร และติดต่อเข้ามายังบริษัท
• จัดตารางนัดหมายให้ผู้บริหาร / ดูแลงานเอกสารให้ผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานงานกับทุกแผนก รวบรวมเอกสารและความต้องการจากทุกแผนก และสรุปรายงานประจำวันให้กับผู้บริหาร รวมถึงติดตามงานและละโปรเจค
• ช่วยผู้บริหารตามงานที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม/ ช่วยผู้บริหารตรวจสอบ ติดตาม แก้ไขการทำงานของแผนกต่างๆ/ ดูแลรวบรวมข้อมูล
• ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 2ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• มีความรู้ความเข้าใจในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ จิตวิทยา และการจัดการเอกสาร สามารถใช้ Microsoft office ได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียด รอบคอบ รับผิดชอบในหน้าที่ที่ได้รับ มีมนุษยสัมพันธ์ดี เข้ากับคนง่าย
• สามารถช่วยเหลือ แก้ไขปัญหา ลดความขัดแย้งระหว่างบุคคลได้ดี รวมถึงดูแลส่วนรวม สามารถพัฒนาบุคลากร และนำพาองกรค์ไปสู่เป้าหมาย
• มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย สามารถจัดการด้านบุคคลได้เป็นอย่างดี ทั้งในส่วนของ HRM และ HRD
• ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ รวมถึงจัดตารางการนัดหมาย ตารางการประชุม ดำเนินการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยจัดลำดับตามความสำคัญของงาน เพื่อให้สอดคล้องกับ Schedule ของผู้บริหาร
• เริ่มงานได้ทันจัดเตรียมและตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร ข้อมูลการติดต่อก่อนนำเข้าเสนอพิจารณาอนุมัติ และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ ไม่สูญหายทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ดำเนินการจัดการประชุม ประสานการประชุม และจัดทำบันทึกการประชุม ตลอดจนติดตามวาระการประชุมต่างๆ
• สามารถตรวจสอบเอกสารบัญชี ที่เกี่ยวกับการเงิน เช่น จัดทำใบเสร็จรับเงิน เอกสารวางบิล เอกสารรายรับรายจ่าย เบิกจ่ายก่อนเสนอเซ็นต์ได้ รวมถึงจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น บันทึกค่าใช้จ่าย งานส่วนบุคคลของผู้บริหาร
• สนับสนุนภารกิจงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ตลอดจนติดตามกำกับความคืบหน้าในงานในแต่ละฝ่ายรวมไปถึงอำนวยความสะดวกในการประสานงานของแต่ละส่วนงานให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ เพื่อสรุป ชี้แจง ต่อผู้บริหาร
• ดูแลรับผิดชอบโครงการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนประสานดูแลบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อผู้บริหาร และติดต่อเข้ามายังบริษัท
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายบุคคล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 064-6857887

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_193359_1119742@applywork.jobbkk.com